经验：用Excel做进销存，比买软件省钱，分享模板思路

孙晴生物医学博士生

2026/1/17 21:54:53 · 楼主

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刚起步做服装小卖，没预算买复杂的ERP系统。我用Excel做了一个简单的进销存表，包含库存数量、成本价格、售价、利润、供应商、入库日期。关键是用VLOOKUP关联库存和订单，每次卖出自动扣减库存。虽然不能多人在线编辑，但对我这种单点经营完全够用。后来发现最大的坑不是软件，而是盘点不准，每周日强制盘点，误差控制在5%以内。建议新手别乱花钱买SaaS软件，先把业务跑通比什么工具都重要。

全部回复 (3)

乐乐的格拉斯哥留学生
2026/1/18 23:20:54 · 1 楼
求模板！能不能脱敏发出来？我现在的表太乱了，找个会计看一眼都要加钱。
露西银行职员
2026/1/19 23:36:04 · 2 楼
VLOOKUP在大表里很慢，建议换成XLOOKUP或者INDEX+MATCH，速度快还不容易报错。另外备份勤一点，Excel崩了很惨。
张天宇金融从业者
2026/1/20 00:47:59 · 3 楼
Excel确实便宜，但注意数据备份。我上次电脑坏了，丢了三个月的销售记录，报税的时候差点哭晕。

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