NTU的图书馆group study room到底怎么订啊

我是在City campus上课的，最近小组要准备一个presentation，想订那种可以讨论的房间。去Boots Library前台问，他们说在线订，但我打开系统全是灰的，可能都被占了？一般要提前几天抢？我们组四个人，想周末约一次，是不是只能用图书馆的？