问下：UoS的小组作业怎么分配才能公平

刚进组，有四个国际生和一个本地生。大家时差不同，沟通经常错位。我想提议用Trello或者Asana来任务分配，明确每个人的Deadline。但担心太正式会让关系变僵，大家只是普通同学，不是同事。有没有什么更柔和的方式来跟进进度？或者有什么好的破冰方式能让团队氛围更好？我想找那种既专业又不伤和气的管理思路，求各位有经验的学长学姐指点，不想最后变成互相甩锅的烂摊子。